Mala Direta - Word Office 2007

É o seguinte... Eu não faço mala direta todo dia, talvez uma vez ao ano e olhe lá. Mas,  volta e meia alguém me pergunta, mas eu nunca lembro. Então redigi esse tutorial para você que quer aprender a fazer mala direta.

1) Faça uma tabelinha. Inserir > Tabela> 6 Colunas>  Ajuste-a.  De maneira que fique mais ou menos assim:

 2) Para inserir linhas, simplesmente aperte o TAB  do teclado ou direito do mouse inserir linhas. Coloque quantas linhas desejar.

3) Insira os dados. Ela ficará assim.

 4) Terminou sua tabelinha? Então salve com o nome "tabela" ou outra coisa qualquer, como Ronaldo... hehehe! Ela é o seu “banco de dados”. Feche o seu arquivo.

5) Abra um novo arquivo no Word.  Clique em Correspondências >Iniciar  Mala direta > Assistente de Mala Direta - Passo a Passo.

6) Selecione Etiquetas - Lá embaixo selecione a etapa 1 > Documento Inicial

7) Escolha a opção: alterar o layout do documento > opções da etiqueta. Como não tinha a etiqueta da pimaco na lista do Word, eu pedi nova etiqueta, dei um nome para ela e coloquei as medidas do jeitinho que veio no folheto dentro da embalagem das etiquetas. Embora tem gente que entra no site da pimaco e pega lá o arquivo das especificações. Eu não testei assim, mas dizem que também dá certinho. Ok.  Lá embaixo selecione a etapa 2 > Selecione os destinatários

8) Clique em procurar e abra a tabela que você fez anteriormente (ver 4 acima), ok. Lá embaixo, selecione a etapa 3> prepare as etiquetas.

9) Com o cursor no 1º quadradinho, clique em bloco de endereços. se quiser saudação coloque, mas eu não pus nada além do endereço, apenas atentei que fosse realmente o registro 1 no 1º quadradinho. Em seguida,  clique em atualizar todas as etiquetas que automaticamente os dados serão inseridos em todos os campos. Lá embaixo, selecione a etapa 4 > Visualize as etiquetas.

10) Agora aparecerá do jeitinho que você vai imprimir. Se tiver que fazer alguma alteração, pode fazer agora. Lá embaixo, selecione a etapa 5 > conclua a mesclagem .

11) Imprima agora suas etiquetas. Imprimir, todos > ok.